Checklist: Wat regel je ná het boeken van een live band?
Je hebt een live band geboekt, gefeliciteerd! Maar wat moet je nog regelen voor het optreden? Er zijn nog een aantal praktische zaken die je vooraf goed moet regelen. Met deze checklist zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat het optreden een succes wordt. Van technische voorbereidingen tot communicatie en betaling: dit is alles wat je moet weten.
1. Controleer direct je boekingsbevestiging
Na het boeken ontvang je een bevestiging per e-mail. Controleer of alle details kloppen:
Klopt er iets niet? Laat dit dan zo snel mogelijk weten, zodat er geen miscommunicaties kunnen ontstaan.
2. Stem de muziek stijl en sfeer af
Elke band heeft een eigen stijl, maar vaak is er ruimte voor personalisatie. Wil je een rustig begin en daarna een dansbare set? Of een speciaal nummer als openingsdans?
Bespreek vooraf:
- De gewenste sfeer en muziekgenres.
- Eventuele verzoeknummers.
- Muziek die juist niet gespeeld moet worden.
Zo weet je zeker of de band volledig aan jouw wensen kan voldoen.
3. Regel de technische voorwaarden met de locatie
Een band heeft meestal technische vereisten, die zijn vaak opgenomen in een rider. Check of jouw locatie voldoet aan deze voorwaarden:
- Is er voldoende stroom op het podium of de speellocatie?
- Is er genoeg ruimte voor de band en hun apparatuur?
- Neemt de band zelf een geluidsinstallatie mee, of moet dit geregeld worden?
- Is het optreden op de begane grond? Zo niet, is er een lift?
Overleg met zowel de locatie als het boekingsbureau om verrassingen te voorkomen.
4. Plan voldoende tijd in voor opbouw en soundcheck
Bands komen ruim voor aanvang aan om op te bouwen en af te stemmen. Zorg ervoor dat er ruimte beschikbaar is voor de band om hun voorbereidingen te treffen. Houd rekening met een ontvangst, opbouwtijd en soundcheck. Dit kan meerdere uren duren, dus zorg ervoor dat hier ruimte voor is.
5. Voorzie in een kleedruimte en verzorging
Bands hoeven geen luxe, maar een plek om zich even terug te trekken is erg fijn. Zeker bij langere optredens of bij slechte weersomstandigheden kan dit erg fijn zijn. Houd bijvoorbeeld rekening met:
- Een ruimte om om te kleden en te pauzeren.
- Iets te drinken en na afloop een kleine snack.
- Een verse (warme) maaltijd voor de muzikanten en technici.
6. Informeer naar het factuurtermijn
Zorg er van tevoren voor dat je je goed informeert over de betalingsafspraken.
Check dit van tevoren:
- Wat zijn de betaaltermijnen?
- Moet ik rekening houden met BUMA?
- Betaal je via een factuur of contant op de dag zelf?
7. Doe een laatste check in de week van het optreden
Een paar dagen voor het evenement is het slim om kort contact op te nemen met Swinging.nl. Zo weet je zeker dat alles nog volgens plan verloopt.
Klaar voor een geslaagd optreden!
Met deze checklist weet je precies wat je moet regelen nadat je een band hebt geboekt. Dat betekent: minder stress, duidelijke communicatie én een optreden dat perfect aansluit bij jouw evenement.
Boek snel en zorgeloos
- Altijd spelen garantie
- 25 jaar ervaring
- Persoonlijk hulp bij regelwerk
- 100% ontzorging
Met Swinging.nl boek je eenvoudig een coverband die perfect bij jouw feest past. Of je nu een intiem diner of een groot feest organiseert, onze bands zorgen voor een onvergetelijk optreden vol energie en muziek die iedereen raakt. Geef je gasten de ervaring van een live muziekoptreden, dat gegarandeerd voor een geweldige sfeer zorgt. Maak van jouw feest een succes met de perfecte coverband!
